Por Marcelo Esteves

Antecedendo a colação de grau, a coordenação recebe um ofício da Divisão de Registro e Expedição de Documentos – DIRED/DACA informando que após a colação de grau, existe a necessidade de registro e expedição dos diplomas dos concluintes, e para isso, é necessário que os formandos submetam no sistema SIGAA, de preferência antes da colação de grau:

• 1- O certificado ou diploma de conclusão do Ensino Médio; 

• 2- Um documento de identificação oficial com foto. 

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Cabe à coordenação identificar quais são os alunos “formados” do período correspondente, conforme figura 64 e para isso deverá acessar o SIGAA:

Portal da Coordenação Graduação → Relatórios → Discentes → Alunos Formados.

Figura 64 - Relatório de alunos formados - SIGAA

Fonte: SIGAA (2023). 

Após identificação dos alunos formados do período, a coordenação notifica esses discentes sobre a necessidade de inserção dos documentos para registro de diploma por meio do SIGAA conforme a figura 65:

Portal do Discente → Ensino → Solicitar Validação de Documentos para Registro de Diploma.

Figura 65 - Validação de documentos para registro de diploma – SIGAA

Fonte: SIGAA (2023).

Cabe a coordenação após os alunos inserirem no SIGAA, a demanda de analisar os documentos enviados e validar ou não no sistema (figura 66). Para isso deve acessar o SIGAA:

Portal da Coordenação Graduação → Aluno → Registro de Diplomas → Gerenciar Solicitações de Validação de Documentos.

Figura 66 - Gerenciar solicitações de validação de documentos - SIGAA

Fonte: SIGAA (2023).

Figura 67 - Validação de documentos para registro de diploma - Fluxograma