ESPECIFICACAO DE REQUISITOS PARA O SISTEMA DE GERENCIAMENTO DE TRANSPORTES DA UFRN.
Gestão de frotas; levantamento de requisitos; UFRN; eficiência operacional; sistema de gerenciamento de
transportes.
A gestão de transporte em instituições educacionais públicas é um componente estratégico que, quando não bem conduzida, pode ocasionar ineficiências operacionais e financeiras significativas. No caso da Universidade Federal do Rio Grande do Norte (UFRN), a frota veicular representa um capital de aproximadamente R$ 10 milhões e tem custos operacionais anuais na ordem de R$ 13 milhões. A eficácia na gestão dessa frota é, portanto, necessária para a saúde financeira da instituição. Além disso, os veículos da UFRN são mais que meros meios de transporte; eles possibilitam a realização de pesquisas, levam a extensão universitária até a comunidade, apoiam o ensino e viabilizam atividades de campo. Para contribuir com a otimização dessa gestão, o uso de um Sistema de Gestão de Frotas se mostra relevante. Este projeto visa contribuir na construção desse sistema, identificando e especificando os requisitos necessários para o desenvolvimento de um software que atenda às necessidades da gestão de frotas da UFRN. A metodologia envolve a condução de grupos focais com stakeholders, com o objetivo de coletar informações essenciais para a elaboração de um documento de requisitos adequado. Espera-se que a conclusão desta iniciativa resulte em um documento de requisitos que oriente o desenvolvimento de um software capaz de automatizar processos, integrar dados e oferecer funcionalidades analíticas, atendendo às especificidades da Coordenadoria de Transportes, contribuindo assim para a redução de custos, melhoria do atendimento à comunidade universitária e aumento da segurança e eficiência operacional.