Manual do Sistema de Informações de Custos da Universidade Federal do Rio Grande do Norte - UFRN
Sistema de informação de custos; Operacionalização; Instituições de ensino superior; Eficiência.
A utilização de um Sistema de Informações de Custos – SIC nas Instituições Federais de Ensino Superior – IFES, colabora na busca da eficiência, eficácia e efetividade do uso dos recursos públicos ao mesmo tempo em que atende exigências legais associada à necessidade gerencial. Buscando isso, a Universidade Federal do Rio Grande do Norte – UFRN vem trabalhando numa proposta metodológica de mensuração de custos capaz de gerar informações que evidenciem a qualidade do seu gasto conforme suas finalidades institucionais. O presente trabalho objetiva desenvolver uma proposta de operacionalização do sistema de informação de apuração de custos para a UFRN, oferecendo aos seus usuários o conhecimento necessário para o correto manuseio. Para atingir este fim, será realizado levantamento bibliográfico para a elaboração do arcabouço teórico. Quanto aos procedimentos, este trabalho caracteriza-se como estudo de caso e pesquisa-ação, com abordagem qualitativa. Para a obtenção e tratamentos dos dados, utilizar-se-á como base a modelagem feita pela Comissão de Custos e, posteriormente, estruturar-se-á o projeto de implementação junto à Superintendência de Informática da universidade, onde ocorrerá o desenvolvimento do protótipo do Sistema de Informações de Custos da UFRN por meio do SIPAC e com auxílio do SIAFI. A partir daí, será apresentado o detalhamento da estrutura de funcionalidades do sistema proposto e reunirá todas as etapas de execução, definindo seus níveis de acessos ao sistema para cada tipo de usuário. Posteriormente, será elaborado o manual do sistema de apuração de custos contendo os procedimentos relacionados às atividades, quem as executa, quando, como e onde ocorre na interface. Isso permitirá determinar em que medida o protótipo atende às necessidades do usuário e da instituição, assim como sugerir melhorias para seu aperfeiçoamento.