A DESCRIÇÃO ARQUIVÍSTICA APLICADA AO ACERVO DO DIÁRIO DE NATAL/O POTI ATRAVÉS DE UM SISTEMA COMPUTACIONAL
Descrição arquivística. Arquivologia. NOBRADE. ISAD(G). Quadro de Arranjo. Arquitetura de Software. Modelo MVC. Diário de Natal/O Poti.
Atualmente sob custódia da Universidade Federal do Rio Grande do Norte (UFRN), que tem como responsabilidade a sua preservação e divulgação, o espólio jornalístico do Diário de Natal/O Poti representa um acervo extremamente rico para a produção de saber sobre diversas áreas do conhecimento, tais como economia, política, artes, administração pública e história. Diante deste contexto, o objetivo geral desta pesquisa foi: analisar os elementos de descrição arquivística presentes nas normas nacionais e internacionais para simular a sua aplicabilidade sobre o acervo do Diário de Natal/O Poti em um sistema computacional. Os objetivos específicos foram: a) identificar, por meio de uma pesquisa documental, as normas nacionais e internacionais de descrição arquivística atualmente em vigor; b) definir as funções arquivísticas, os elementos de descrição e metadados a serem aplicados na organização e processamento técnico do acervo; c) elaborar o Quadro de Arranjo do acervo a partir das tipologias documentais e coleções identificadas; d) realizar um diagnóstico do sistema computacional a ser utilizado para simular a aplicação prática da normatização; e) validar o banco de dados do sistema computacional de forma a exemplificar a aplicação prática da normatização e as suas vantagens na disseminação da informação e intercâmbio de dados. Tendo em vista que estas intervenções se inserem no âmbito da Ciência da Informação, foram pesquisados autores que versam sobre Gestão Documental, Arquivologia e organização de arquivos, proporcionando uma reflexão sobre como essas disciplinas se relacionam para o tratamento informacional. A metodologia escolhida foi a pesquisa-ação, onde ocorre a produção de conhecimento a partir da realização de uma pesquisa direcionada para um tema específico e, de maneira simultânea, é produzida uma ação visando a modificação de uma dada realidade. Os procedimentos de coleta de dados utilizados foram entrevista não estruturada, observação participante e pesquisa documental, tendo sido aplicada a análise de conteúdo para tratar as inferências e gerar os resultados. A validação institucional da pesquisa junto aos especialistas, os responsáveis pelo acervo, foi efetuada através de um grupo focal. O objetivo geral foi atingido com o desenvolvimento de um protótipo computacional para simular a normatização em vigor e, como resultados, foram apresentadas propostas que possibilitam o tratamento desta massa documental conforme recomendações do Conselho Internacional de Arquivos (CIA). Espera-se que esta pesquisa contribua para uma eficiente classificação, descrição e divulgação do acervo do Diário de Natal/O Poti, criando assim um ambiente que propicie a criação do conhecimento