Acompanhamento do planejamento estratégico baseado em processos: uma ferramenta integrada ao SUAP para instituições públicas de ensino superior.
Planejamento estratégico, automação de processos, sistemas de informação, serviço público.
As instituições públicas de ensino superior enfrentam desafios, tais como a fragmentação dos sistemas de informação, a dificuldade de integrar dados do planejamento estratégico com a execução orçamentária e a limitação de ferramentas para análise consolidada dos recursos. Esses fatores dificultam a visualização clara e atualizada dos gastos, comprometendo a transparência, o controle financeiro e a eficiência na gestão dos recursos públicos. Atualmente, o controle orçamentário é, em muitos casos, realizado de forma manual ou com o auxílio de sistemas isolados que não oferecem uma visão unificada, dificultando a tomada de decisões estratégicas por parte dos gestores. Para enfrentar esses desafios, a proposta desenvolvida consiste na criação de uma ferramenta computacional voltada ao acompanhamento da execução orçamentária com base no planejamento estratégico institucional. Integrada ao Sistema Unificado de Administração Pública (SUAP), essa solução permitirá centralizar e automatizar processos como a realocação orçamentária, movimentação de crédito e requisição de despesas, proporcionando maior controle e alinhamento com os objetivos definidos no Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI). A ferramenta está sendo desenvolvida com o uso de tecnologias como Python e Django, e seu processo inclui etapas de planejamento, codificação, testes, validação e capacitação dos servidores usuários. A consolidação da ferramenta evidencia o potencial da solução em transformar a forma como a execução orçamentária é gerida no contexto institucional. A expectativa é de melhoria na eficiência operacional, com a redução do tempo e esforço dedicados ao controle orçamentário, permitindo que os envolvidos se concentrem em decisões estratégicas. A centralização e a automação dos processos – inicialmente aplicada aos fluxos de requisição de despesa, movimentação e realocação de créditos – contribuirão para reduzir a dispersão de informações entre setores, promovendo maior consistência e padronização na execução dos recursos. Alinhado a esse cenário, uma pesquisa realizada com os usuários indicou uma percepção positiva quanto à proposta e confiança em sua aplicabilidade no contexto institucional. Tais evidências reforçam o potencial da ferramenta para promover uma gestão mais eficiente e transparente dos recursos públicos, contribuindo para o fortalecimento do desempenho institucional do IFRN, que constitui o estudo de caso deste trabalho, e apresentando-se como uma solução com potencial de replicação em outras instituições federais de ensino.