Uma Arquitetura Baseada em Nuvem para Gestão de Documentos Contábeis
Sistemas Contábeis. Computação em nuvem. Armazenamento em nuvem. Backup. Sincronização. Gestão Eletrônica de Documentos. Gestão do Relacionamento com o Cliente.
Atualmente a informação é o maior ativo de uma organização. Cada dia softwares armazenam e geram mais informações em suas bases de dados. Em um escritório de contabilidade esse cenário é ainda mais relevante, dado que as informações armazenadas nas bases de dados são de empresas as quais o escritório prestam serviços contábeis. Todo o trafego de informações entre escritórios de contabilidade e seus clientes ocorre via relatórios impressos e e-mails. Dessa forma, há uma grande possibilidade desses dados e relatórios se perderem ao longo do tempo. Causando um grande retrabalho na emissão e envio dos mesmos novamente. A guarda e manutenção de documentos fiscais é uma das exigências dos fiscos Municipal, Estadual e Federal. As empresas que não apresentam a documentação exigida durante uma fiscalização, correm o risco de serem multadas. Se faz necessária uma plataforma em que documentos fiquem disponíveis aos usuários para consulta, distribuição e utilização. Outro problema é que as soluções de backups adotadas normalmente nos escritórios não são suficientes para assegurar a existência permanente dessa informação pois mantém seus backups na infraestrutura local, sendo assim passiveis de falhas de hardware, ataques indesejados e desastres naturais. O avanço da computação em nuvem possibilitou o uso de computação em nuvem para backup e sincronização de arquivos, tornado-se fundamental para minimizar os problemas na gestão de documentos e backups. Esse trabalho busca definir e desenvolver uma arquitetura para a gestão de documentos e backups que se integrará aos softwares da Ecos Sistemas estendendo funcionalidades da nuvem a sistemas