Gestão da informação no planejamento de compras públicas: um estudo sobre os fluxos informacionais das unidades requisitantes da UFRN
Gestão da Informação; Planejamento de Compras; Fluxos informacionais; Compras Públicas; Plano de Contratações Anual.
A informação constitui um recurso estratégico para a administração pública, especialmente em processos que demandam planejamento, padronização e tomada de decisão fundamentada, como as compras públicas. No âmbito das universidades federais, o planejamento anual de compras depende diretamente da qualidade das informações registradas pelas unidades requisitantes nos sistemas institucionais, uma vez que esses registros subsidiam a elaboração do Plano de Contratações Anual. Nesse contexto, esta pesquisa tem como objetivo elaborar um guia digital informacional, a partir da análise das inconsistências informacionais, com orientações para o adequado registro das requisições de planejamento cadastradas pelos servidores requisitantes da Universidade Federal do Rio Grande do Norte. Metodologicamente, trata-se de uma pesquisa de natureza aplicada, com abordagem qualitativa apoiada por procedimentos quantitativos descritivos, caracterizando-se como um estudo descritivo, documental e de estudo de caso. O corpus da pesquisa é composto pelo Calendário de Demandas do PCA 2026 e por 1.294 requisições de planejamento cadastradas no sistema institucional, no período oficial de coleta de demandas de 2025. A análise dos dados será realizada por meio de estatística descritiva simples, para mensuração da incidência das inconsistências, e de análise temática, orientada por uma síntese integrada dos modelos de Gestão da Informação propostos por McGee e Prusak, Davenport e Choo. Espera-se que os resultados permitam identificar padrões de erros, lacunas informacionais e fragilidades nos fluxos informacionais, subsidiando a construção de um produto informacional capaz de contribuir para a padronização dos registros, a redução do retrabalho administrativo e o fortalecimento do planejamento das contratações no âmbito da referida universidade.