Conservação Preventiva para documentos da EMATER-RN: uma proposta para a preservação da Memória Institucional
Memória institucional; Conservação preventiva de documentos; Instituto de Assistência Técnica e Extensão Rural do Rio Grande do Norte -EMATER-RN.
A pesquisa teve como tema a preservação da memória institucional do Instituto de Assistência Técnica e Extensão Rural do Rio Grande do Norte, a partir da análise de seu acervo documental histórico custodiado na Biblioteca Central da instituição. O objetivo foi elaborar um manual de conservação preventiva voltado aos documentos arquivísticos produzidos no contexto das atividades extensionistas, com base em um diagnóstico do estado de conservação, organização e armazenamento desses materiais. O estudo justificou-se pela relevância histórica, social e institucional da documentação, bem como pelos riscos de perda da informação e da memória decorrentes da ausência de tratamento técnico adequado e de orientações sistematizadas de preservação. A pesquisa caracterizou-se como aplicada, com abordagem qualitativa e objetivos descritivos, utilizando o método indutivo. Os procedimentos metodológicos incluíram pesquisa bibliográfica e documental, além de observação direta do acervo, abrangendo documentos produzidos entre os anos de 1958 e 2004. A fundamentação teórica baseou-se em estudos sobre memória institucional, informação, documentos arquivísticos e conservação preventiva, no âmbito da Ciência da Informação. O diagnóstico evidenciou que o acervo apresentava características de massa documental acumulada, com fragilidades relacionadas ao acondicionamento, ao controle ambiental, ao manuseio e à inexistência de rotinas de preservação. Como resultado, foi elaborado um manual de conservação preventiva, estruturado de forma prática e acessível, contendo orientações compatíveis com a realidade institucional e voltadas à higienização, ao armazenamento, ao manuseio e à conscientização dos servidores. Concluiu-se que o manual constitui um instrumento técnico viável para a preservação do patrimônio documental da instituição, contribuindo para a valorização da memória institucional e para o fortalecimento do acesso à informação.