AUDITORIA DE ATIVOS INFORMACIONAIS: EM FOCO AS PRESTAÇÕES DE CONTAS NA UFERSA
Auditoria de Ativos Informacionais; Auditoria de Inteligência; Convênios; Prestação de contas; Transparência; Accountability.
As ações de ensino, pesquisa e extensão no âmbito das universidades são
desenvolvidas com base no planejamento estratégico e em projetos acadêmicos usualmente
executados em parcerias com as fundações de apoio. Esta relação é regulamentada pela Lei n°
8.958/94 que prevê o dever das fundações de apoio de prestar contas dos recursos aplicados
pelos entes financiadores e a estes entes analisa-las. Desse modo, esse estudo buscou
compreender como a Universidade Federal Rural do Semi-árido (UFERSA) analisa as
prestações de contas finais dos convênios executados pela Fundação Guimarães Duque
(FGD). Especificamente os objetivos foram: a) identificar se os procedimentos e produtos
informacionais utilizados pela UFERSA comtemplam as exigências estabelecidas na
legislação; b) avaliar a percepção dos profissionais que realizam a prestação de contas sobre a
facilidade e/ou dificuldade na utilização dos produtos e na realização dos procedimentos
realizados pela UFERSA; e c) propor diretrizes para a construção e/ou alteração de
procedimentos e produtos informacionais para auxiliar na análise das prestações de contas. O
método utilizado para realização da pesquisa foi a Auditoria de Inteligência de Carvalho, A.
(2010). Trata-se de uma pesquisa aplicada e de campo, de natureza descritiva com uma
abordagem primordialmente qualitativa. O campo de estudo foi a Divisão de Projetos
Acadêmicos e Institucionais (DPAI). As técnicas empregadas para a coleta de dados foram a
pesquisa bibliográfica, pesquisa documental, questionário, entrevista e benchmarking. Na
análise dos dados foram empregadas as técnicas de estatística indutiva e análise de conteúdo.
Verificou-se que os procedimentos e produtos informacionais utilizados pela UFERSA
comtemplam as exigências estabelecidas na legislação, que o perfil, a formação e as
experiências profissionais podem influenciar na compreensão e segurança na análise das
prestações de contas dos convênios. Que a diversidade dos projetos e as frequentes
atualizações na legislação demandam mudanças no conteúdo dos produtos informacionais e,
que há problemas na comunicação entre os atores do processo. Tais constatações subsidiaram
recomendações importantes. Nesse sentido, a auditoria de ativos informacionais representa
um aperfeiçoamento do processo de auditoria tradicional no setor público, pois contempla
aspectos vinculados aos ativos informacionais, essenciais a todos os processos, subsidiando
ações de accountability governamental.