PotiLex: Uma plataforma para gestão estratégica de contratos
Gestão e eficiência contratual; inteligência artificial; lawtech.
A gestão contratual inadequada compromete relacionamentos corporativos, sobrecarrega departamentos jurídicos e resulta em prejuízos financeiros, negociais e operacionais. Diante desse cenário, esta pesquisa investiga se uma plataforma à base de inteligência artificial poderia automatizar etapas do ciclo de vida contratual pós-assinatura, com o intuito específico de reduzir tempo e gastos das corporações com a gestão de contratos, incrementando a governança contratual. O objetivo central foi, portanto, especificar, desenvolver e validar um sistema capaz de otimizar os recursos investidos em gestão contratual e melhorar os resultados de tal gestão. Adotou-se metodologia aplicada com objetivos exploratórios e explicativos e abordagem de pesquisa qualitativa: revisão bibliográfica, pesquisas quantitativa e qualitativa, estudos de caso, entrevistas, auditorias documentais e prototipagem iterativa para conduzir o projeto dos estágios iniciais de ideação até o MVP com integração a recurso específico de inteligência artificial responsiva. Os testes de campo confirmaram ganhos concretos de eficiência e colaboração, e resultaram na identificação da extração semântica automatizada de dados contratuais para automação de processos de gestão contratual como diferencial crítico para os objetivos propostos, o que orientou o refinamento do produto mínimo viável. Conclui-se que a solução proposta é tecnicamente viável e atende às lacunas de mercado, oferecendo caminho realista para elevar a maturidade informacional de organizações públicas e privadas na gestão de seus contratos.