PROPOSTA DE IMPLANTAÇÃO DE UMA TÉCNICA DE ACOMPANHAMENTO E CONTROLE PARA PROJETOS INSTITUCIONAIS DE INFRAESTRUTURA DE PESQUISA EM UMA IFES
Gestão de Projetos. Gestão Visual. Life Cycle Canvas. Monitoramento e Controle. Setor Público.
A busca constante pelos valores da eficiência e da qualidade na prestação dos serviços públicos é uma realidade nos dias atuais. A área de Gestão de Projetos é reconhecida como uma das formas de auxiliar a organização a atingir seus objetivos estratégicos, tendo se mostrado eficaz para alcançar os resultados desejados dentro do prazo e do orçamento definido pela organização. Diversas metodologias estão surgindo para aprimorar a técnica de gestão de projetos, dentre elas, ferramentas visuais baseadas em uma única tela esquemática ou quadro conhecidas como canvas. Nessa perspectiva este trabalho propõe a utilização de uma técnica visual baseado em canvas - Life Cycle Canvas - para dirimir uma lacuna referente ao uso de práticas de Gestão de Projetos em uma IFES. O estudo sugere colaborar para redução dessa lacuna respondendo a seguinte questão: Como uma metodologia de gestão de projetos pode contribuir para um melhor monitoramento e controle na gestão dos projetos de infraestrutura de pesquisa em uma Instituição Federal de Ensino Superior (IFES)? Para responder à pergunta foi utilizada uma pesquisa indutiva quanto à sua abordagem metodológica, descritiva quanto aos seus fins e qualitativa quanto à sua natureza. Os resultados obtidos demonstram que o monitoramento e o controle de projetos são essenciais para o êxito dos subprojetos comandados pelo setor de infraestrutura em pesquisa da instituição pesquisada, já que a percepção dos entrevistados, corroborado pelos dados, é de que acontecem diversos eventos que podem dificultar a execução dos subprojetos. Assim, concluiu-se que a utilização das práticas de gestão de projetos, entre elas o Life Cycle Canvas, é essencial para a boa gestão dos projetos citados. Por tudo isso, recomenda-se a utilização de práticas de gestão de projetos como forma de reduzir os riscos e garantir a viabilidade do processo a longo prazo.