RETIFICAÇÃO DE REGISTRO ACADÊMICO / UFRN

A retificação de registro acadêmico na Universidade Federal do Rio Grande do Norte (UFRN) é um procedimento formal para corrigir informações oficiais no histórico escolar ou em registros acadêmicos do estudante, especialmente relacionadas ao desempenho em atividades e componentes curriculares.

O que significa “retificar registro acadêmico”

Basicamente, retificar um registro acadêmico significa alterar ou corrigir um dado que foi lançado de forma incorreta no sistema oficial da universidade (como o SIGAA). Isso pode envolver, por exemplo:

- Correção de notas ou frequência registradas de forma errada;

- Ajustes decorrentes de revisão de rendimento acadêmico cuja conclusão ficou diferente do que foi lançado;

- Correções de informações sobre atividades que estavam sob responsabilidade da coordenação.

Quando a retificação é permitida

- Segundo o regulamento da UFRN:

- Quando houver erro de registro pelo/a professor/a da disciplina;

- Quando for necessária retificação para estudante que retornou de regime especial (como afastamento temporário);

- Quando o resultado de revisão acadêmica for diferente do que está registrado;

- Quando há erro de registro de atividades acadêmicas pela coordenação.

Esses ajustes são feitos por meio de um pedido formal (requerimento) junto à Pró-Reitoria de Graduação — geralmente através da PROGRAD ou da divisão responsável pelos registros acadêmicos. É necessário justificar o erro e, muitas vezes, anexar documentação ou parecer da coordenação do curso.

Quando a retificação não acontece

Não é permitida retificação em casos como:

- Quando o/a estudante já reprovou ou trancou a matrícula na disciplina que se pretende corrigir;

- Quando o estudante concluiu o curso (em geral, depois de formado, não se retifica registros de desempenho).

Como fazer esse pedido formal na UFRN / quais documentos normalmente são exigidos para a retificação.

Guia prático sobre como fazer o pedido de retificação de registro acadêmico na Universidade Federal do Rio Grande do Norte (UFRN) / documentos exigidos - Link - https://prograd.ufrn.br/documento.php?id=261069901 

Onde e como fazer o pedido

A retificação de registros acadêmicos — como correção de média final, frequência ou outro registro no histórico escolar — é feita pela Pró-Reitoria de Graduação (PROGRAD) da UFRN, mais especificamente pela Divisão de Análise de Processos e Registro Acadêmico.

1. Obter o formulário correto

Você deve usar o “Requerimento Padrão” da PROGRAD — um formulário oficial para pedidos (incluindo retificação de registro). 

Link: https://prograd.ufrn.br/documento.php?id=348605823  

Esse formulário pode ser baixado no site da PROGRAD ou solicitado diretamente na coordenação do seu curso.

No campo “Solicitação”, escreva claramente que é um pedido de Retificação de Registro Acadêmico (ex.: correção de nota/frequência incorreta).

2. Preencher e assinar

Preencha todos os campos com clareza, date, e assine o requerimento eletronicamente.

3. Anexar documentos de apoio

Junto ao requerimento, normalmente você precisa provar por que a correção é necessária.

4. Enviar o processo

Você pode entregar o requerimento e documentos de duas formas:

- Presencialmente, na coordenação do seu curso ou na PROGRAD (no Campus Central em Natal/RN).

- Por e-mail, se a PROGRAD permitir (muitos procedimentos acadêmicos já são feitos por e-mail).
E-mail da PROGRAD para registro acadêmico: atendimento@prograd.ufrn.br — use isso para tirar dúvidas ou enviar documentos, se permitido.

Documentos normalmente exigidos

Embora a lista exata possa variar conforme o caso, estes são os documentos mais comuns que você provavelmente precisará anexar ao seu pedido:

Documentos básicos

- Requerimento Padrão PROGRAD devidamente preenchido e assinado.

- Documento de identificação oficial com foto (frente e verso).

- Cópia do documento acadêmico que contém o erro (por exemplo, extrato/print do SIGAA mostrando a nota ou frequência registrada).

Certifique-se de identificar claramente o erro.

Documentos de apoio (para justificar a correção)

Dependendo do motivo, você pode precisar de:

- Boletim da disciplina ou diário de turma assinado pelo professor (mostrando a nota correta).

- Parecer da coordenação do curso, se for um erro de lançamento pela unidade.

- Declaração do professor ou setor responsável, se a correção foi aprovada internamente.

- Provas ou justificativas adicionais, se o erro for complexo.

A exigência exata pode variar; por isso, confirme com a coordenação do seu curso ou com a PROGRAD antes de enviar.

Importante saber

A PROGRAD é o setor responsável por registrar, analisar e efetivar a retificação de registros acadêmicos (como notas e frequências) no sistema oficial da UFRN.

Nem todos os pedidos serão automaticamente aceitos — normalmente a coordenação do curso e a PROGRAD analisam se a justificativa e os documentos comprovam a necessidade da correção.

Em casos de dúvida sobre exigências específicas ou prazos, telefone ou envie e-mail para a PROGRAD ou para a divisão “Registro Acadêmico” — eles podem orientar passo a passo.

Processo/Tipo de Solicitação: RETIFICAÇÃO DE REGISTRO ACADÊMICO.

Requerente: X.

Encaminhamento: DACA/DIAPRA - DIVISÃO DE ANÁLISE DE PROCESSOS E REGISTRO ACADÊMICO (11.03.01.03) - registroacademico@prograd.ufrn.br