Universidade Federal do Rio Grande do Norte - UFRN

Centro de Ciências Sociais Aplicadas — CCSA

Departamento de Ciências Contábeis - DCC

Coordenação do Curso de Ciências Contábeis - COORCON

Manual de Orientações Acadêmicas

Guia prático com as diretrizes e trâmites acadêmicos para o estudante de Ciências Contábeis.

Versão do Aluno Ano: 2026

Coordenadores

Gilmara Mendes da Costa Borges Coordenadora do curso

Adriana Isabel Backes Steppan Vice-coordenadora

Organizadores

Artemísia da Silva Lucena de Oliveira COORCON

Cleizi Gildina Cristiano Silva DCC/COORCON

Hélio Vieira Clemente DCC

Juliana Silva Pereira DCC/COORCON

Marília Guimarães da Silva COORCON

✨ Apresentação do Manual

Seja muito bem-vindo ao seu guia de jornada acadêmica!

Para garantir que sua trajetória no curso de Ciências Contábeis da UFRN ocorra de forma transparente, ágil e livre de contratempos burocráticos, desenvolvemos esta cartilha informativa especial.

Este documento reúne de maneira centralizada e simplificada as principais orientações que o nosso setor repassa aos alunos, as perguntas mais frequentes e os direcionamentos mais comuns que surgem ao longo de cada período letivo.

Navegando pelos tópicos a seguir, você encontrará o passo a passo completo e as normas vigentes para a consolidação de suas atividades complementares, registros e renovações de estágios, solicitações de permuta de turno, pedidos de flexibilização de pré-requisito, processos de colação de grau individual, aproveitamentos de disciplinas e muito mais.

Guarde este manual, consulte-o sempre que uma dúvida surgir e aproveite ao máximo sua formação profissional em nossa instituição!

Coordenação de Ciências Contábeis — CCSA / UFRN

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Estudos

Aproveitamento de disciplina

Antes de fazer Contábeis na UFRN você fez outros cursos na UFRN e/ou em outras Instituições de Ensino Superior?

Então se liga aí que você pode solicitar aproveitamento de disciplina direto no SIGAA!

Portal discente > Ensino > Solicitar aproveitamento de Estudos

Aproveitamento Automático: disponível para discentes que já tenham tido outros vínculos anteriores de graduação. Esta opção permite o aproveitamento automático com disciplinas que tenham o mesmo código ou equivalentes ao curso atual do aluno. Este tipo de solicitação não passa pela coordenação do curso.

Aproveitamento Manual - Curso Anterior na UFRN: permite ao discente solicitar aproveitamento de componentes pagos em outros vínculos anteriores da UFRN, componentes com códigos diversos e sem equivalências.

Aproveitamento Manual - Cursos em Outras Instituições: permite ao discente solicitar aproveitamento de componentes pagos em outros vínculos anteriores e de outras instituições. Esta opção também deve ser usada quando discente deseja aproveitar componentes da UFRN e de outras instituições ao mesmo tempo.

Incorporação de Estudos: permite ao discente solicitar a inclusão de componentes curriculares cursados em processo de mobilidade, autorizado pela UFRN.

📌 Para cursos realizados na UFRN não precisa anexar nenhum documento;

📌 Para cursos realizados fora é necessário o histórico escolar e o programa das disciplinas que pretende realizar o aproveitamento, devidamente carimbados e assinado.

Passo a Passo: Aproveitamento de Disciplina

1
Solicitação: O aluno realiza o pedido diretamente pelo SIGAA.
2
Autuação: A Coordenação recebe o pedido e realiza a autuação (abertura formal do processo administrativo para acompanhamento oficial).
3
Análise e Ficha: A coordenação analisa as ementas e conteúdos. Após o parecer favorável, organizamos a Ficha de Aproveitamento.
4
Assinaturas: O documento é encaminhado para a assinatura de todos os membros do Colegiado do Curso.
5
Finalização: O processo segue para a PROGRAD, que faz a análise final e a implantação do aproveitamento no histórico.

Importante: Considerando todo esse trâmite administrativo e as instâncias de aprovação, o processo pode levar alguns dias para ser finalizado.

Acompanhamento: Você pode acompanhar o processo consultando-o diretamente no sipac ou verificando o Histórico Escolar via SIGAA.

Procedimento

Como consolidar minhas Atividades Complementares:

📌 O (a) aluno (a) precisa estar matriculado (a) no componente Atividades Complementares no semestre em que pretende fazer a consolidação;

📍 O (a) aluno (a) pode solicitar a matrícula independente de já ter as 160h pois a consolidação pode ser feita até o final do semestre. Apenas sugerimos que a solicitação de matrícula seja feita apenas se o (a) aluno (a) tiver a intenção de concluir as horas até o final do semestre em que estiver matriculado.

🎯 Uma vez matriculado (a), o (a) aluno (a) deve reunir a documentação comprobatória (anexo I da resolução que regulamenta as atividades complementares) + formulário (anexo II da resolução que regulamenta as atividades complementares) e enviar ao orientador acadêmico;

📧 A consolidação é feita de forma integral, ou seja, o envio da documentação deve ser feito apenas quando o (a) aluno (a) tiver atingido as 160h necessárias para a integralização do componente;

👀 O nome do orientador acadêmico fica disponível na página principal do sigaa, próximo à foto do aluno (a);

🔎 O professor orientador acadêmico deve analisar a documentação e enviar à coordenação a autorização para consolidação das atividades complementares;

✅ A consolidação del componente no sistema acadêmico é feita pela Coordenação do Curso.

💡 Dúvidas no preenchimento, o (a) aluno (a) pode procurar o orientador acadêmico, de forma prévia.

TCC

Cancelamento / Exclusão de TCC

Para solicitar exclusão da matrícula no TCC é necessário enviar um email à coordenação (c.contabeis@ccsa.ufrn.br) contendo a anuência do professor orientador do TCC.

Formatura e Conclusão

Check List – Concluintes 2026.1 e alunos matriculados no TCC

1. Bancas de TCC serão realizadas até 30 de junho de 2026;

O dia, horário e membros da banca são definidos pelo orientador do TCC.

2. Ficha catalográfica será solicitada no sigaa APÓS a realização das correções do TCC sugeridas pela banca, se houver;

A ficha é solicitada através do Sigaa no menu Biblioteca > Serviços Usuários > Serviços Diretos > Ficha Catalográfica.

OBS1.: O (a) aluno (a) pode anexar o documento em doc ou pdf.

OBS2.: A ficha catalográfica deve ser solicitada ANTES da solicitação do nada consta da biblioteca.

OBS3.: A ficha catalográfica é recebida em até 48h, podendo atrasar a depender da demanda. Contato da biblioteca setorial: 3342-2288, ramal 381

3. Nada consta da Biblioteca ou Quitação da Biblioteca deve ser solicitada no sigaa pelo aluno, APÓS o recebimento da ficha catalográfica.

Biblioteca > Emitir documento de quitação

4. Depósito da Monografia será realizado através do site https://repositorio.ufrn.br/ APÓS o recebimento da ficha catalográfica e a devida inclusão desse documento na Monografia;

Iniciar um novo depósito > Faça login com as suas credenciais do SIGAA

📅 07/07/2026 - Último dia para depósito do Trabalho de Conclusão de Curso finalizado em 2026.1, pelos discentes, no Repositório Institucional já com a ficha catalográfica.

5. Validação do depósito da Monografia é realizada pelo professor orientador do TCC;

OBS.: Tutorial para validação de arquivo disponível na página principal.

6. Atividades complementares. O aluno precisa estar matriculado. A Resolução que regulamenta as atividades complementares está disponível em www.graduacao.ufrn.br/contabeis > documentos > Resolução. O aluno preenche o anexo II e entrega ao orientador acadêmico juntamente com os comprovantes das atividades que participou.

📌 Prazo final para a matrícula: 12.06.2026

📌 Prazo final para o aluno enviar ao professor orientador acadêmico: 12.06.2026 (prazo sugestivo considerando o tumulto do final do semestre)

📌 Prazo final para consolidação pela coordenação NO SISTEMA: 18.07.2026

7. Efetivação do Registro de diploma do aluno será realizada mediante a inclusão no sigaa do documento de identificação do aluno e prova de conclusão do ensino Médio;

Ensino > Solicitar validação de documentos para registro de diplomas > Escolher arquivo > Submeter

8. Conferir dados cadastrais. Observar as informações como grafia de nome, naturalidade, data de nascimento, número de documento oficial, órgão expedidor/UF e em caso de necessidade de alteração, procurar a Coordenadoria de Atendimento da PROGRAD pelo email (atendimento@prograd.ufrn.br) anexando o documento que comprove a informação correta;

9. Estágio de aluno concluinte só terá vigência até a consolidação das notas pelos professores nos quais o aluno se encontra matriculado.

O sistema reconhece que o aluno encontra-se "formado" e automaticamente faz a solicitação de cancelamento do estágio, havendo a necessidade de que o aluno apresente à Coordenação um documento comprovando a rescisão de estágio, caso o estágio esteja cadastrado para finalizar em data posterior à consolidação das notas.

10. Colação de Grau. Data e procedimentos serão comunicados posteriormente, assim que recebermos as orientações da Secretaria do CCSA.

11. ENADE. Até a Colação de Grau o componente será devidamente integralizado no histórico. O procedimento é feito pela PROGRAD.

12. Alunos matriculados na Monografia mas que NÃO são concluintes 2026.1 devem se concentrar apenas nos itens 1, 2, 4, 5, 6 (o item 6 apenas se estiverem matriculados também nas Atividades Complementares).

Conclusão de Curso

Solicitação de Colação de Grau Individual 👩🏽‍🎓🎓🧑🏼‍🎓

👉🏻 COMO SOLICITAR COLAÇÃO DE GRAU INDIVIDUAL ANTECIPADA?

Enviar e-mail para a coordenação do seu curso, os seguintes documentos:

1. Requerimento com justificativa;

2. Documento comprobatório da justificativa para antecipação da colação (quando a colação coletiva já tiver data marcada OU a solicitação acontecer até 90 dias antes.);

3. Histórico escolar com o status FORMADO;

4. Declaração de quitação com o sistema da biblioteca;

5. Documento oficial com foto, que informe a naturalidade do requerente.

E-MAIL: c.contabeis@ccsa.ufrn.br

👉🏻 REQUISITOS PARA SOLICITAÇÃO:

a) Estar com o status FORMADO no histórico escolar; e

b) Estar quite com os sistemas de bibliotecas da UFRN.

👉🏻 JUSTIFICATIVAS ACEITAS PARA A SOLICITAÇÃO:

a) Proposta de emprego;

b) Convocação para assumir cargo ou emprego públicos; ou

c) Comprovação de aprovação em processo seletivo que exija Certificado de Conclusão do Curso ou Diploma.

⚠️ OBS: A comprovação de justificativa para colação de grau individual é dispensada quando:

I - a solicitação de colação de grau individual ocorrer até 90 dias da próxima sessão coletiva de colação de grau;

II - a data da próxima sessão coletiva de colação de grau não tenha sido informada à PROGRAD.

👉🏻 COMO SOLICITAR COLAÇÃO DE GRAU INDIVIDUAL (APÓS A COLAÇÃO COLETIVA)?

Enviar e-mail para a coordenação do seu curso, os seguintes documentos:

1. Requerimento;

2. Histórico escolar com o status FORMADO;

4. Declaração de quitação com o sistema da biblioteca;

5. Documento oficial com foto, que informe a naturalidade do requerente.

E-MAIL: c.contabeis@ccsa.ufrn.br

Institucional

📝 Orientações para convênio para estágio:

Com a UFRN:

Encaminhar para estagios@prograd.ufrn.br a seguinte documentação:

-CNPJ;
- Contrato social;
- Cópia do RG e CPF de um dos sócios citados no contrato social ou outro representante munido de procuração;
- CND Municipal, Estadual, Federal e FGTS.

📍Não há qualquer cobrança de taxa administrativa;

📍Nossos sistemas de gerenciamento de atividades acadêmicas emitem toda documentação necessária e que, de acordo com a legislação em vigor, apenas nos casos de Estágio Curricular Não Obrigatório, é compulsório o pagamento de Bolsa e Auxílio Transporte por parte da concedente, além do custeio do seguro contra acidentes pessoais.

📍A UFRN dispõe de plataforma própria para a realização das assinaturas eletrônicas, tornando o processo de assinatura mais ágil, seguro, econômico, ecologicamente correto e eliminando a necessidade de arquivamento de documento físico. Para isso, o responsável legal pela concedente, deverá realizar o Cadastro de Assinantes Externos, seguindo as orientações do manual disponível em:

Com Agente de Integração:

📌 Caso prefira celebrar convênio com Agentes de Integração conveniados, basta escolher um de sua preferência.

Profissionalização

💡 Fui selecionado para um estágio, o que devo fazer?

💻 Acesse Sigaa --> Estágio --> e realize seu pré-cadastro de estágio;

📩 Em seguida, a Coordenação do curso deverá analisar os dados inseridos e, caso aprovado, emitirá o TCE para que as partes envolvidas (Estudante, Coordenador do Curso, Professor Orientador, Responsável pela Concedente e Supervisor de Estágio) possam assinar;

📃 Se já tiver recebido o termo de compromisso de estágio (TCE), o (a) aluno (a) deve realizar o pré-cadastro no sigaa e enviar o TCE para c.contabeis@ccsa.ufrn.br para a coleta de assinaturas;

➡️ Se estiver saindo de um estágio anterior, o (a) aluno (a) deve enviar por e-mail um documento que comprove o encerramento do estágio.

📲 Tutorial: Disponível em www.prograd.ufrn.br na aba ESTAGIOS e depois na aba TUTORIAIS

✏️ Meu estágio está sendo renovado, o que devo fazer?

Se o aluno recebeu o termo aditivo --> Enviar para c.contabeis@ccsa.ufrn.br para a coleta de assinaturas;

Se o termo aditivo for confeccionado pela coordenação --> Solicitar através do email c.contabeis@ccsa.ufrn.br, informando os dados que serão aditivados.

⚠️ LEMBRETE

📌 O estágio novo só é cadastrado quando o estágio anterior estiver todo regularizado.
📌 Lembre-se sempre de preencher os relatórios disponíveis no sigaa. Se estiver disponível no sigaa é porque é necessário o preenchimento.
📌 Façam o pré-cadastro com antecedência. A secretaria precisa de tempo hábil para homologar o estágio no sistema bem como os professores precisam de prazo para assinar a documentação.
📌 O aluno só pode começar o estágio quando toda a documentação estiver assinada.

💡 Meu documento de estágio precisa ser assinado, e agora?

Acesse shre.ink/assinaturasipac com senha e login do sigaa para assinar o documento.

🖊️ Mesmo que o aluno assine previamente de forma manual ou eletrônica (em outro sistema que não seja o sipac), a coordenação vai cadastrar a coleta de assinatura do aluno para que o mesmo possa ter acesso ao documento após todas as assinaturas realizadas.⁣

💡 Meu documento de estágio foi assinado, e agora?

🗳️ O documento será liberado para download (ATIVO) após a realização de todas assinaturas cadastradas previamente para a coleta.

🔎 A coordenação acompanha essas assinaturas e faz o envio do documento assinado ao aluno, mas se preferir e/ou houver necessidade de agilizar o recebimento, pode o aluno acessar o sistema para baixar o documento. ⁣

📌 Após a coleta de todas as assinaturas, uma via deve ser enviada para o e-mail c.contabeis@ccsa.ufrn.br

1. Se houver somente assinatura eletrônica, a via com todas as assinaturas deve ser enviada por e-mail;

2. Se houver pelo menos uma assinatura manual, o documento deve ser entregue ELETRONICAMENTE e FISICAMENTE na coordenação do curso.

🖥️ Para assinar de forma eletrônica, o assinante externo pode se cadastrar no sipac, conforme manual abaixo:

Email do setor: c.contabeis@ccsa.ufrn.br

Matrícula

Para solicitar a flexibilização de pré-requisito, você deve atender a todas as condições abaixo:

Estar matriculado no pré-requisito faltante no mesmo período letivo (trancamento não permitido)
Já ter cursado o pré-requisito sem êxito, com frequência mínima e nota diferente de zero.
A flexibilização deve ser solicitada para apenas um componente no período letivo.
Cumprir todas as demais exigências para a matrícula.

⚠️ A solicitação é feita através do SIGAA, através do caminho Ensino > Matrícula on-line > Realizar matrícula com flexibilização de Pré-requisito

🔴 O prazo para a solicitação é somente durante o período de matrícula e rematrícula.

Fluxo Escolar

📌 INSTRUÇÃO SOBRE PERMUTA DE TURNO – UFRN

A permuta de turno é o procedimento que permite a troca de turno entre dois estudantes regularmente matriculados em turnos diferentes do mesmo curso ou habilitação.

✅ Requisitos para Solicitação:

A permuta só pode ser realizada entre dois discentes (um de cada turno);
Não é possível solicitar permuta individualmente: ou seja, um único estudante querendo mudar de turno não é suficiente;
Ambos os estudantes devem ter integralizado no mínimo 15% da carga horária mínima da estrutura curricular;
Cada estudante pode solicitar permuta apenas uma vez durante o curso.

🗂️ Procedimento:

1- Os dois estudantes interessados devem formalizar a solicitação conjunta junto à coordenação do curso, dentro do prazo divulgado;

2- A coordenação irá avaliar os requisitos e emitir parecer;

3- Caso aprovada, a solicitação será encaminhada à PROGRAD para registro da mudança de turno;

4- A permuta só terá efeito a partir do período letivo seguinte ao da solicitação.

⚠️ Observações Importantes:

A efetivação está condicionada à existência de vagas disponíveis e ao cumprimento de todos os critérios regulamentares.

🗂️ Enviar: Requerimento + documento oficial com foto para o e-mail c.contabeis@ccsa.ufrn.br

Prazo

📣 Prorrogação no prazo de conclusão de curso

A possibilidade de prorrogação do prazo para concluir o curso está regulamentada nos Artigos 299 a 301 do Regulamento dos Cursos de Graduação.

✅ Condições Obrigatórias para a Concessão

A prorrogação somente será concedida se TODAS as seguintes condições forem satisfeitas simultaneamente:

1. O aluno deve estar no seu último período letivo para a conclusão do curso.

2. O prazo máximo de prorrogação (2 períodos letivos) ainda não foi utilizado pelo estudante.

_Exceção: O limite de 2 períodos letivos pode ser estendido em casos específicos, como por razões de saúde (conforme Art. 300)._

3. A Coordenação do Curso deve conseguir elaborar um cronograma viável que demonstre a conclusão do curso dentro dos períodos letivos regulares adicionais (sem incluir períodos de férias).

📧 Como Requerer a Extensão de Prazo

Para solicitar a prorrogação, você deve encaminhar os seguintes documentos para o e-mail: c.contabeis@ccsa.ufrn.br

1. Requerimento padrão preenchido;

2. Documento de identificação oficial com foto.

O aluno deve aguardar a consolidação dos componentes matriculados atualmente.

Legislação

Regime de Exercícios Específicos (antigo exercício domiciliar)

Aplica-se:

📌 I - à estudante gestante - 120 (cento e vinte) dias;

📌 II - ao estudante mãe ou pai, na condição de adotante - 120 (cento e vinte) dias;

📌 III - ao estudante pai - 5 (cinco) dias corridos, a partir do nascimento da criança;

📌 IV - ao estudante com afecção que gera incapacidade física ou psíquica temporária, comprovada por meio de atestado médico, que seja incompatível com a frequência às atividades acadêmicas, porém compatível com o regime de exercícios específicos - afastamento superior a 5 (cinco) dias;

📌 V - aos participantes de congresso;

📌 VI - aos participantes de competições artísticas ou desportivas.

Solicitação de Regime de Exercícios Específicos por motivo de saúde

📑 Requerimento padrão + Atestado médico + documento de identificação oficial >> c.contabeis@ccsa.ufrn.br

O atestado deve ser apresentado tão logo seja atestada a condição, tendo como prazo máximo de apresentação a metade do período previsto para o afastamento.

Solicitação de Regime de Exercícios Específicos por motivo de participação em evento desportivo e científico

📑 Requerimento padrão + comprovante de que vai participar do evento + documento de identificação oficial >> c.contabeis@ccsa.ufrn.br

*Para os participantes de congresso científico e de competições artísticas ou desportivas, de âmbito regional, nacional ou internacional, é necessário formalizar pedido pelo menos 5 (cinco) dias antes do início do evento e, posteriormente, entregar comprovação oficial de participação no mesmo*

⚠️ O estudo domiciliar exige que o aluno tenha condições de acompanhar o conteúdo ministrado e realizar as atividades exigidas pelos professores. Logo, esse acompanhamento e realização das atividades é o que vai compensar sua ausência em sala de aula e computar como frequência.