Fluxo de informação na prestação de serviço no Laboratório de Metrologia da Universidade Federal do Rio Grande do Norte
Fluxo de informação, Gestão da informação, Laboratório de metrologia, Eficiência organizacional, Satisfação do cliente
Este estudo explora a importância de uma gestão eficiente e da modelagem do fluxo de informações no Laboratório de Metrologia (LabMetrol) da Universidade Federal do Rio Grande do Norte (UFRN). O laboratório desempenha um papel essencial ao oferecer serviços de metrologia a diversas instituições e empresas, atendendo demandas cruciais de qualidade e precisão, fundamentais para o desenvolvimento local e regional. A pesquisa tem como objetivo principal identificar e resolver falhas no fluxo informacional do LabMetrol, de modo a tornar seus processos de prestação de serviço mais eficientes e eficazes. Dentre os objetivos específicos, estão o mapeamento completo do fluxo de informações, a análise da satisfação dos clientes e a criação de um relatório técnico que documente e organize todo o processo. Para alcançar esses objetivos, o estudo adota uma metodologia de estudo de caso, combinando análise documental e aplicação de questionários aos usuários dos serviços do laboratório. A análise do fluxo de informação no LabMetrol identificou desafios e oportunidades de melhoria na comunicação interna e na experiência dos clientes. Os principais achados incluem: (1) comunicação descentralizada entre setores, causando atrasos e dificuldades na rastreabilidade dos dados; (2) falta de padronização nos registros, dificultando consultas e recuperação de informações; (3) satisfação dos clientes com nota média de 4,09 (em escala de 1 a 5); (4) variação na percepção dos prazos de execução, com média de 3,9 (em escala de 1 a 5). Para otimizar os processos, foram desenvolvidas três ferramentas: um questionário de satisfação, um guia para cadastramento de calibração no SIPAC-UFRN e um checklist de equipamentos metrológicos.A implementação de um sistema integrado de gestão, padronização de registros e treinamento contínuo pode melhorar a comunicação, a transparência e a confiabilidade do laboratório. Além de otimizar processos internos, essas melhorias fortaleceriam a competitividade e a credibilidade do LabMetrol no setor de metrologia. Recomenda-se a implementação gradual das mudanças e o monitoramento contínuo dos impactos, garantindo inovação e excelência no futuro.