Conservação e Acesso: o processo de digitalização do Acervo do Instituto Nacional de Colonização e Reforma Agrária do Rio Grande do Norte
Acervo documental. Digitalização. Gestão da Informação. Instituto Nacional de Colonização e Reforma Agrária do Estado do Rio Grande do Norte. Preservação da informação
O presente estudo busca analisar o acervo documental do Instituto Nacional de Colonização e Reforma Agrária do Estado do Rio Grande do Norte (INCRA/RN) por meio da compreensão de como se dá as atividades relacionadas às operações de organização e digitalização dos documentos físicos em papel, de forma a estabelecer diretrizes claras para a digitalização destes documentos. Sob uma perspectiva específica, em se tratando de acervo arquivístico moderno, o trabalho traz um olhar reflexivo entre a Gestão da Informação e Arquivologia, com vistas a potencializar o poder da informação, bem como dar à informação o valor de insumo de transformação social. Se configura como pesquisa aplicada, descritiva e exploratório, utilizando o método indutivo e para coleta de dados utilizar a pesquisa documental e bibliográfica. Presentemente, o INCRA conta com plataforma de Sistema Eletrônico de Documentos (SEI) (Sistema Eletrônico de Documentos), portanto, atualmente, a grande maioria dos documentos tramitam dentro deste sistema. O grande desafio são os documentos digitalizados, provenientes de processos antigos da instituição, que não possuem padronização definida. Traz conceitos e aplicações voltados aos seguintes temas: Gestão da Informação, Gestão da Informação aplicada em Documentos e sua relação com a Arquivologia, Preservação, Conservação e Digitalização e Acesso, a qual aponta a Gestão da Informação como uma estratégia norteadora para solução no que se refere aos processos de mapeamento e análise de uso e aplicação da informação, vinculada a coleta, análise, armazenamento e disseminação da informação.