COMPARTILHAMENTO DOS ESPAÇOS DE TRABALHO COMO FORMA DE OTIMIZAR RECURSOS: APLICAÇÃO EM UMA INSTITUIÇÃO DE ENSINO SUPERIOR
sustentabilidade, trabalho híbrido, escritórios flexíveis, compartilhamento de espaços.
O estudo abordará a importância da racionalização dos espaços de trabalho na administração pública no Brasil, sobretudo com a grande adesão do trabalho híbrido pelos mais diversos órgãos, que culminou em uma má utilização dos espaços de trabalhos que não foram planejados para este tipo de modalidade. No contexto atual de trabalho híbrido na Universidade Federal do Rio Grande do Norte, evidenciar-se-á a necessidade de adaptação dos espaços laborais para evitar desperdícios e otimizar a infraestrutura. O objetivo será propor um modelo de escritórios flexíveis para o uso racional dos espaços na Universidade Federal do Rio Grande do Norte, pautado pela sustentabilidade e otimização de recursos, com vistas a reduzir custos e estabelecer um padrão replicável em outras instituições públicas. A metodologia a ser utilizada será aplicada, exploratória e descritiva, com foco na reorganização dos espaços físicos para adequá-los ao teletrabalho e ao trabalho híbrido. A pesquisa adotará uma abordagem de pesquisa-ação, envolvendo gestores e servidores para identificar desafios e soluções, promovendo a eficiência e a sustentabilidade. O estudo será estruturado em quatro etapas: diagnóstico, análise qualitativa, proposição de melhorias e avaliação das propostas e utilizará técnicas mistas de coleta de dados, como entrevistas e grupos focais. Ao final, espera-se elaborar diretrizes com orientações para implementação dos escritórios flexíveis para o compartilhamento dos espaços físicos, como forma de otimizar recursos e reduzir custos, além de serem aplicáveis em outras organizações públicas.