Elaboração de ferramenta baseada no Método Kanban para o gerenciamento das prestações de contas dos termos de execução descentralizada em uma IFES
projeto acadêmico; TED; Kanban; Design Science Research
O Termo de Execução Descentralizada (TED) é um instrumento de descentralização de crédito orçamentário entre órgãos da União, com fins de execução de programas e projetos. No âmbito da Universidade Federal do Rio Grande do Norte (UFRN) é uma fonte importante de financiamento dos projetos acadêmicos e principalmente entrega de valor para a sociedade. Com a edição do Decreto n.° 10.426/2020, exigências tornaram-se explícitas a serem seguidas na execução dos TEDs, em especial na etapa de prestação de contas com o cumprimento dos prazos legais para o envio das prestações de contas, essencial para capacitação de novos projetos. O presente trabalho respondeu a seguinte questão: como uma ferramenta baseada no método Kanban pode ser elaborada para que seja gerenciada a etapa de prestação de contas? O trabalho objetivou a construção de uma ferramenta baseada no Método Kanban, para ser aplicada no gerenciamento da etapa de prestação de contas da Coordenadoria de Administração de Convênios/PróReitoria de Administração/UFRN (CAC). A pesquisa adotou a estratégia guiada pelo método Design Science Research (DSR) através dos ciclos de relevância, rigor e design. Foi realizado um diagnóstico da execução atual da execução dos TEDs e a análise do fluxo, ambos baseados em análise documental da CAC. Com a análise do fluxo foi possível gerar um mapeamento prévio do fluxo de prestação de contas e estudo da demanda. A elaboração da ferramenta baseou-se em três princípios do Método Kanban, esses foram validados através da realização de duas oficinas com servidores da CAC, propiciando a construção da ferramenta. Além disso, foi possível identificar alguns problemas e propor melhorias na execução dos TEDs.