Conforme recomendação da equipe de estágios da Pró-Reitoria de Graduação (PROGRAD) da Universidade Federal do Rio Grande do Norte (UFRN), todos os contratos ou documentos concernentes a estágios obrigatórios ou não obrigatórios devem ser cadastrados no SIGAA e/ou no SIPAC e assinados eletronicamente pela coordenação do curso e orientação de estágio. Estas assinaturas não devem ser físicas.

Assim sendo, o estudante que tiver um contrato ou documento de estágio para ser assinado, deve procurar a secretaria dos cursos de graduação do CERES-UFRN e requerer que um secretário cadastre o seu contrato ou documento para a assinatura eletrônica pela coordenação do curso e orientação de estágio. Isto será realizado e, deste modo, o estágio será devidamente registrado na UFRN.

A secretaria dos cursos de graduação do CERES-UFRN funciona de segunda a sexta, de manhã, de tarde e de noite.